Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich und transparent darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Grundlage bildet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist:

Büro für rechtliche Betreuungen Thomas Swiglowski
Thomas Swiglowski
Postfach 11
15841 Beeskow

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit gerne schriftlich an die oben genannte Adresse wenden. Wir helfen Ihnen persönlich weiter.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Im Rahmen unserer Tätigkeit als rechtliche Betreuung erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Stammdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Gesundheitsdaten: soweit für die Betreuung erforderlich (besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO)
Finanz- und Vermögensdaten: Konten, Einkünfte, Vermögenswerte, laufende Verpflichtungen
Behördliche Daten: Bescheide, Schriftverkehr mit Ämtern, Gerichten und Sozialträgern
Kommunikationsdaten: Inhalte von Briefen, E-Mails und Gesprächsnotizen

Wir erheben diese Daten entweder direkt bei Ihnen, bei den von Ihnen benannten Personen oder bei Dritten, sofern dies für die ordnungsgemäße Erfüllung der Betreuung notwendig ist (z. B. Betreuungsgericht, Behörden, Ärzte).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben einer rechtlichen Betreuung nach den §§ 1814 ff. BGB. Hierzu zählen insbesondere:

Vertretung in dem vom Betreuungsgericht festgelegten Aufgabenkreis
Vermögenssorge und Regelung finanzieller Angelegenheiten
Gesundheitssorge und Wahrnehmung Ihrer Rechte gegenüber Ärzten und Einrichtungen
Wohnungsangelegenheiten sowie Behörden- und Ämterangelegenheiten
Erfüllung der gesetzlichen Berichts- und Rechnungslegungspflichten gegenüber dem Betreuungsgericht

Eine Verarbeitung zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere der gesetzlichen Betreuungsaufgaben nach dem BGB
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO – zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, soweit die Betreuung hoheitliche Bezüge aufweist
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche vorliegt
Art. 9 Abs. 2 lit. b und lit. g DSGVO – für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten), soweit dies für die Betreuung erforderlich ist

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Betreuungsaufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere sein:

Betreuungsgerichte und sonstige Gerichte
Behörden, Sozialleistungsträger und Krankenkassen
Banken und Finanzinstitute
Ärzte, Pflegeeinrichtungen und Krankenhäuser
Vermieter und Versorgungsunternehmen

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Ihre Daten werden niemals zu Werbezwecken weitergegeben oder verkauft.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Betreuungsunterlagen werden nach Beendigung der Betreuung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten sicher und datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet.

Sind Daten für die Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, löschen wir diese unverzüglich.

7. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person umfangreiche Rechte zu. Wir setzen uns dafür ein, dass Sie diese Rechte einfach ausüben können:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an den unter Punkt 1 genannten Verantwortlichen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung erhalten Sie jederzeit auf Anfrage.